Welk protocol de voorkeur geniet, ligt volledig aan jou. Als je je email op meerdere locaties wilt kunnen lezen, dan kun je het beste kiezen voor IMAP. Wil je echter graag alle email zelf archiveren, schijfruimte op je webserver besparen of heb je geen constante verbinding met internet, dan is POP vaak een betere keuze.
Pop3.
Het POP-protocol heeft als voordeel dat het aantal berichten dat je op kunt slaan gelijk is aan de capaciteit van je computer. Maar het lezen van je e-mail op verschillende computers of e-mailprogramma's zal niet ‘synchroon’ lopen.
IMAP.
IMAP lost de nadelen van POP op: je kunt meerdere applicaties gebruiken om dezelfde inbox te benaderen. Echter is het iets lastiger om je e-mail offline te lezen, omdat de e-mail op de server staat. Bovendien gebruikt e-mail opslagruimte van je webruimte.
Richtlijnen.
Het is volledig aan jou welk protocol je wilt gebruiken. Hieronder volgen enkele richtlijnen: